Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Ben je een servicegerichte secretaresse die ziet wat er nodig is en het vervolgens gewoon doet? Snap jij ook dat je een visitekaartje van de organisatie bent? Dan zoeken wij jou binnen ons splinternieuwe, gezellige kantoor in Goes! Als secretaresse op ons kantoor in Goes ben jij de spil op het secretariaat. Wij zijn op zoek naar iemand die oog heeft voor wat nodig is, en die ook nog eens flexibiliteit toont. Goes is je vaste standplaats, maar één dag per week zal je werkzaam zijn op onze locatie in Middelharnis. Je zorgt dat onze bezoekers zich welkom voelen. Dat er op tijd een lunch klaarstaat voor de medewerkers (en voor jezelf). Of dat een jaarrekening netjes wordt verstuurd. Ook kun je inspringen als back-up voor telefonie en verzorg je correspondentie via de workflows. Desgewenst organiseer je bijeenkomsten en regel je attenties voor klanten. Ook voorraadbeheer, agendabeheer en huisvestingszaken kunnen tot de werkzaamheden behoren. Eigenlijk alles waardoor het kantoor als een zonnetje loopt. Daarbij heb je altijd je ogen open en als je denkt dat iets beter kan, dan ga je daarmee aan de slag. Jij zorgt voor ons en wij zorgen op onze beurt voor jou: naast werken in een plezierige en collegiale omgeving helpen we je om elke dag een stukje beter te worden. Dus, als jij die flexibele en betrokken professional bent, dan ligt hier jouw kans om onze vestiging(en) te laten groeien én zelf verder te ontwikkelen. Wie ben je? Dankzij jouw dienstverlenende, maar zakelijke instelling kunnen wij het werk met vertrouwen aan je overlaten. Als het eens druk of hectisch wordt, blijf jij rustig en zorgvuldig. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en communiceert duidelijk. Wat neem je mee? Een MBO-4 diploma van een secretariële opleiding en veel kennis van Microsoft Office. Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Wat betreft jouw werkdagen is het een vereiste dat je de vr

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Overige

Talen: Nederlands

MBO-4 diploma secretariële opleiding en veel kennis van Microsoft Office. Servicegericht, discreet, zakelijk, accuraat, flexibel en communicatief zijn vaardigheden die jou typeren. Vereist dat je vrijdag op kantoor werkt.

Aanbod

€ 1.880 - € 3.295 o.b.v. ervaring en fulltime dienstverband. Goes is je vaste standplaats, maar één dag per week zal je werkzaam zijn op onze locatie in Middelharnis.